El Museo Nacional Thyssen-Bornemisza abre proceso de selección para la incorporación de un Asistente de Dirección Gerencia.
FUNCIONES:
Gestión de la agenda, llamadas y correspondencia del director gerente para el correcto desarrollo de su actividad diaria.
Gestión de actividades conjuntas con los distintos departamentos de la organización en la medida en que se requiera.
Supervisión y seguimiento de la documentación generada por las diversas áreas para firma y aprobación por parte del director.
Asistencia al Director Gerente en la organización de reuniones internas y externas y seguimiento de las mismas.
Asistencia al Director Gerente en la elaboración de documentos (como presentaciones, reportes, informes o propuestas)
Organización de las reuniones de coordinación a las que asisten los directores y los jefes de área, elaborando el borrador del acta de la reunión, para su óptimo desarrollo y registro.
Organización de las reuniones del Patronato de la Fundación: agenda, convocatoria, documentación, actas, etc.
Gestión, archivo, coordinación y supervisión de la documentación relativa a las actividades institucionales relacionadas con los Órganos de Gobierno de la Fundación, para su correcto desarrollo y registro.
Clasificación, registro, archivo y documentación de toda comunicación de Dirección Gerencia de forma que pueda ser fácilmente utilizada en un futuro.
Dar soporte al director en diversos proyectos relacionados con las áreas de su competencia para facilitar el correcto desarrollo de su actividad. Así como colaborar en iniciativas y actividades de otras áreas, siempre que el Director Gerente lo considere oportuno.
Gestión y organización los viajes de trabajo del director Gerente para su correcto desarrollo.
Otras tareas inherentes a su puesto.
REQUISITOS:
Habilidades para la correcta atención a públicos internos y externos, asegurando la imagen de calidad y ética de la institución.
Absoluta discreción y confidencialidad.
Flexibilidad, responsabilidad, rigurosidad y sencillez en su comunicación.
Habilidad de tratar los imprevistos de forma ágil.
Capacidad organizativa, de planificación y de coordinación. Se valorará experiencia profesional en puestos que hayan supuesto responsabilidades de este tipo.
Proactividad e iniciativa.
Habilidad en el manejo de documentación.
Secretariado o Formación Profesional rama administrativa. Se valorará titulación universitaria.
Idiomas: comunicación escrita y oral, como mínimo, en dos lenguas extranjeras (Nivel C2 -imprescindible inglés y preferiblemente francés).
Informática: dominio del entorno Windows, Word, Excel, Power Point.
ENVÍO DE SOLICITUDES:
A través de la web del Museo Nacional Thyssen-Bornemisza.
PLAZO DE SOLICITUD:
Hasta el 26 de septiembre de 2021.
CONDICIONES DEL CONTRATO:
Contrato de interinidad, suplencia de baja por maternidad.
Jornada completa.
PARA MÁS INFORMACIÓN:
www.museothyssen.org