V Ayuda Iberoamericana García-Viñolas

Convoca la Fundación MAPFRE

FUNDACIÓN MAPFRE, de acuerdo con su objetivo de fomentar la difusión de la Cultura, las Artes y las Letras, promueve, con carácter bienal y a través de su Instituto de Cultura, la Ayuda Bienal Iberoamericana García-Viñolas para proyectos de conservación, catalogación y difusión de colecciones o fondos de dibujo de valor artístico.

Las solicitudes a su V Convocatoria, se podrán realizar a través de la plataforma online que estará disponible en su web entre el 1 y el 30 de septiembre.

BASES

Destinatarios:

Podrán optar a la Ayuda museos, academias, universidades, fundaciones, archivos, bibliotecas y otras instituciones públicas o privadas con domicilio social en España, Portugal o América Latina que entre sus fondos o colecciones patrimoniales conserven colecciones de dibujo de valor artístico. Cada entidad solicitante podrá presentar un solo proyecto a esta convocatoria.

Contenido de los proyectos:

Los proyectos que se presenten podrán versar sobre los siguientes aspectos:

– Catalogación de obras de dibujo de las que previamente no exista descripción catalográfica o técnica alguna.

– Revisión de la catalogación o descripción técnica de obras de dibujo, siempre y cuando se justifique por la deficiencia o posible inexactitud de la información preexistente.

– Restauración parcial o total de obras de dibujo, siempre y cuando vaya acompañada de procesos de catalogación y descripción de, al menos, el 50% de las piezas que descripción de, al menos, el 50% de las piezas que integran la colección o fondo objeto del proyecto.

– Reproducción por medios fotográficos y/o digitales de obras de dibujo, siempre y cuando los procesos de reproducción tengan por objeto la conservación de las mismas y vayan acompañados de la catalogación y descripción de, al menos, el 50% de las piezas que integran la colección o fondo objeto del proyecto.

– Difusión, a través de publicaciones impresas o electrónicas, de colecciones o fondos de obras de dibujo, siempre y cuando haya existido previamente, como parte del proyecto, la catalogación y descripción de, al menos, el 50% de las piezas que integran la colección o fondo objeto de la ayuda.

Cuantía de la ayuda y financiación de los proyectos:

La Ayuda está dotada con una aportación máxima de sesenta y cinco mil euros (65.000 €), y podrá ser asignada a más de un proyecto. En caso de ser seleccionados dos o más proyectos, la resolución del Jurado determinará la cantidad específica que se concede a cada uno de ellos.

Los proyectos presentados deberán contemplar obligatoriamente financiación adicional, aportada por la Institución solicitante, a la solicitada como Ayuda. La cuantía de la Ayuda concedida en ningún caso será superior al 75% del coste total del proyecto. Se descartarán las solicitudes que no contemplen esta financiación adicional y aquellas en las que la cantidad solicitada exceda de sesenta y cinco mil euros (65.000 euros).

La financiación adicional podrá ser aportada por la propia entidad solicitante o por otras instituciones o entidades con las que ésta establezca los correspondientes acuerdos y deberá quedar fehacientemente acreditada en la documentación presentada. Se consideran gastos financiables a efectos de esta convocatoria los costes relacionados directamente con el desarrollo del proyecto:

– Materiales y suministros.

– Equipos / Equipamientos.

– Honorarios de especialistas (técnicos restauradores, conservadores, fotógrafos, documentalistas, historiadores del arte, fotógrafos, etc.) que no mantengan relación laboral con la institución solicitante y cuyos servicios deban ser requeridos específicamente para la realización del proyecto.

– Costes de transporte y estancia de los especialistas señalados en el apartado anterior.

– Gastos de transporte y seguro de las piezas artísticas objeto de la Ayuda en el caso de que, como parte de las acciones del proyecto, deban ser trasladadas fuera de la institución beneficiaria de la Ayuda.

– Gastos derivados de las acciones de comunicación y difusión (elaboración de catálogos impresos o electrónicos, actividades expositivas, etc.) de las colecciones o fondos objeto de la Ayuda.

– Gastos administrativos y de gestión directamente relacionados con el proyecto siempre que no superen el 10 % de la ayuda solicitada.

Con carácter general se considerarán gastos no financiables:

– Gastos corrientes de mantenimiento y funcionamiento de la entidad solicitante.

– Amortización de operaciones crediticias, gastos o costes financieros.

– Gastos de adquisición, construcción o reforma de inmuebles y gastos de instalaciones.

– Gastos en concepto de dietas, estancias y viajes del equipo responsable del proyecto cuando se trate de integrantes de la plantilla laboral de la institución solicitante.

– Gastos derivados de la organización y/o participación en congresos, seminarios, jornadas y similares.

Presentación de solicitudes:

Las entidades solicitantes deberán detallar sus proyectos en el Formulario de Solicitud disponible en la plataforma online que se habilitará en la página Web de FUNDACIÓN MAPFRE (www.fundacionmapfre.com) durante el plazo establecido para la presentación de solicitudes. El trámite de solicitud se realizará íntegramente a través de esta plataforma. Junto al Formulario, las entidades solicitantes deberán aportar obligatoriamente la siguiente documentación:

– Carta de solicitud de participación en la convocatoria firmada por el representante legal de la entidad solicitante.

– Memoria explicativa del proyecto para el que se solicita la Ayuda, con una extensión máxima de 10 páginas, incluyendo, entre otra información que se considere de interés: descripción lo más detallada posible de los fondos artísticos objeto del proyecto; medios necesarios para la realización del proyecto (restauración, documentación, reproducción, etc.); presupuesto del proyecto, en euros, detallado por conceptos y que especifique el coste total del proyecto y la cantidad que, dentro del mismo, se solicita como Ayuda.

– Currículo profesional de los integrantes del equipo de trabajo encargado del desarrollo del proyecto.

– Memoria de actividades de la entidad en el último ejercicio.

– Declaración, firmada por el representante legal de la entidad solicitante, en la que se respalde expresamente la cofinanciación que ésta aporta al desarrollo del proyecto.

– Relación de las ayudas económicas recibidas en los dos últimos años, procedentes de entidades públicas o privadas, para el desarrollo de proyectos relacionados con las actividades habituales de la institución o, en su caso, declaración de no haber recibido ninguna ayuda de esa naturaleza en el periodo indicado. Las entidades solicitantes podrán aportar también cualquier otra documentación que consideren de interés para la evaluación del proyecto presentado. Los archivos informáticos en los que se presentará esta documentación deberán ajustarse a alguno de los siguientes formatos electrónicos: DOC (MS Word), TXT (formato de texto), PDF (formato de documento portátil), XLS (formato de Excel).

Plazo de presentación de solicitudes:

Tanto el Formulario de Solicitud como la restante documentación requerida deberán presentarse a través de www.fundacionmapfre.com entre los días 1 a 30 de septiembre de 2012.

Criterios de valoración de los proyectos:

Los proyectos presentados se valorarán atendiendo de modo preferente a, entre otros, los siguientes criterios:

– Relevancia artística del proyecto en atención a los autores y obras que forman objeto del mismo.

– Aportación del proyecto al conocimiento del conjunto de las colecciones artísticas de la institución solicitante.

– Aportación del proyecto al conocimiento del patrimonio artístico del país sede de la institución solicitante.

– Calidad técnica de proyecto (formulación de objetivos claros y proporcionados; coherencia con la trayectoria de la institución; cronograma detallado de las actividades y fases del proyecto, etc.).

– Viabilidad técnica, económica y de gestión del proyecto.

– Presupuesto detallado y coherente, con una relación equilibrada entre los recursos empleados y los resultados previstos.

– Previsión de un plan de difusión del proyecto y visibilidad de la participación de la Fundación MAPFRE en su consecución.

Plazo de ejecución de los proyectos:

Los proyectos que resulten beneficiarios de la Ayuda deberán desarrollarse dentro del periodo comprendido entre el 1 de enero de 2013 y el 31 de marzo de 2014. Si, por causas justificadas, se produjese algún retraso en el inicio de los proyectos objeto de la Ayuda, el plazo de ejecución de los mismos será siempre de 15 meses a partir de la fecha de inicio. Cuando la dimensión del proyecto u otras circunstancias lo hagan necesario, y con carácter excepcional, el plazo de ejecución de los proyectos podrá ampliarse, previa solicitud por escrito de la institución beneficiaria, hasta un máximo de 3 meses más.

Formalización de la colaboración y desembolso de las ayudas concedidas:

Las ayudas serán abonadas en tres pagos: un 40% a la aprobación de la solicitud, otro 40% al cumplirse el sexto mes desde el inicio de la ejecución del Proyecto, y previa presentación por la entidad beneficiaria de un informe de los trabajos realizados hasta esa fecha; el 20% restante a la finalización del proyecto, previa presentación por la entidad beneficiaria de una Memoria final que describa la totalidad de las acciones realizadas y los resultados del proyecto.

El importe de las ayudas concedidas se ingresará mediante transferencia en la cuenta bancaria que determine cada entidad y que necesariamente ha de estar vinculada al nombre completo de la entidad receptora de la ayuda.

Para más información:

www.mapfre.com