El Museo de Arte Contemporáneo Helga de Alvear de Cáceres selecciona Técnico Medio de Asistente de Dirección, en contrato indefinido.
FUNCIONES:
Asistencia y gestión proactiva en las tareas de Dirección.
Organización y planificación de la agenda de trabajo de la Dirección.
Intermediación en la relación de trabajo entre la Dirección y el equipo del Museo y con empresas externas u otras cuyo contacto sea necesario.
Realización de tareas ejecutivas y transmisión de información por delegación directa de la Dirección.
Recepción y realización de llamadas.
Informar y atender al público, tanto presencial como telefónicamente, en materias de su área.
Atención, redacción, gestión y distribución de la correspondencia postal y electrónica y registro de la entrada y salida de todas las comunicaciones intercambiadas en el desarrollo de su trabajo.
Redacción de documentos profesionales de diferente naturaleza y tipología siguiendo las indicaciones de la Dirección del Museo y, en su caso, preparación de los mismos para su firma.
Revisión, edición y traducción de textos necesarios para la actualización de la página web y redes sociales de la Fundación.
Preparación de la documentación, presentaciones audiovisuales, medios tecnológicos y de las salas de las diferentes reuniones en las que la Dirección participe.
Organización y participación en reuniones y realización de actas e informes de las mismas.
Asistencia, apoyo y refuerzo transversal en las distintas acciones, actos y actividades organizadas por su área o por las restantes de la Fundación.
Impresión, encuadernación y traslado desde empresas externas al Museo de todos los documentos que lo requieran.
Organización, actualización, control y archivo de la documentación gráfica y escrita de todos los aspectos relacionados con su área de trabajo.
Participar en la elaboración de la Memoria Anual de cada ejercicio llevando a cabo la descripción, la evaluación crítica y el estudio estadístico, si procede, de las acciones de su área de trabajo o la justificación de su no ejecución, así como la documentación gráfica de las mismas.
Planificación y organización de los viajes de trabajo de la Dirección, incluyendo los trámites administrativos previos, la contratación de todas las necesidades asociadas al desplazamiento y estancia, y la gestión y archivo de la documentación posterior relacionada.
Organización de los eventos de protocolo relacionados con la Dirección y la actividad pública del Museo en general.
Coordinación de actividades de apoyo a la comunicación y a las relaciones profesionales e institucionales.
Gestión y atendimiento de las consultas, reclamaciones, sugerencias y felicitaciones de los usuarios o profesionales relacionadas con el Museo.
Atención a las visitas internas y externas.
Apoyo al proyecto de internacionalización del Museo en todas las tareas y cometidos que la Dirección le atribuya.
Identificación de fuentes de financiación o colaboración en el marco de su área de trabajo, tanto a nivel estatal como europeo o internacional.
Definición y aprovisionamiento de las necesidades de materiales y productos fungibles destinados a la representación de la Dirección dentro del Museo.
Preparación de pliegos y presupuestos técnicos de las contrataciones de su área, preparación y obtención de licencias administrativas, intelectuales o legales para la ejecución de las mismas, así como el seguimiento, organización y control de su ejecución, facturación y puesta en servicio.
Relación con proveedores y distribuidores, así como con las empresas de servicios que desarrollen trabajos en proyectos de su área, y seguimiento de la calidad de los suministros o servicios y su ejecución.
Gestión, control, coordinación y supervisión de los recursos materiales y equipamientos de su puesto de trabajo y de las instalaciones del Área de Dirección.
Elaboración y control del presupuesto necesario de todos los bienes fungibles y productos para el correcto desempeño del trabajo de Dirección.
Otras tareas que le sean asignadas.
REQUISITOS:
Tener nacionalidad española, ser nacional de uno de los restantes Estados miembros de la Unión Europea o de algún Estado al que, en virtud de los tratados internacionales celebrados por la Unión Europea y ratificados por España, sea de aplicación la libre circulación de trabajadores. También podrán participar, cualquiera que sea su nacionalidad, el cónyuge de los españoles y de los nacionales de alguno de los demás Estados miembros de la Unión Europea, siempre que no estén separados de derecho. Asimismo, con las mismas condiciones, podrán participar sus descendientes y los de su cónyuge, menores de veintiún años o mayores de edad dependientes.
El acceso a estas pruebas selectivas se extenderá igualmente a las personas incluidas en el ámbito de aplicación de los tratados internacionales celebrados por la Unión Europea y ratificados por España en los que sea de libre aplicación la libre circulación de trabajadores, así como a los extranjeros con residencia legal en España y a quienes, no estando incluidos en los anteriores apartados, se encuentren en España en situación de legalidad.
Tener cumplidos los 18 años y no exceder, en su caso, la edad máxima de jubilación forzosa.
Poseer la capacidad funcional necesaria para el desempeño del puesto al que se aspira.
No haber sido separado, mediante expediente disciplinario, del servicio de cualquiera de las Administraciones Públicas o de los órganos constitucionales o estatutarios de las Comunidades Autónomas, ni hallarse en inhabilitación absoluta o especial para el desempeño de las funciones públicas.
Titulación universitaria de Grado Medio o diplomatura, especialidad en Secretariado, Historia del Arte, Humanidades o equivalente.
Experiencia en cometidos similares en entidades públicas o privadas del ámbito de la cultura contemporánea.
Capacidad de expresión oral y escrita en, al menos, español e inglés.
Haber abonado el importe correspondiente a los gastos de gestión derivados de su participación en el proceso de selección.
SE VALORARÁ:
Condiciones de organización, capacidad de trabajo, iniciativa y dotes sociales para llevar a cabo con discreción y eficacia las tareas que le sean encomendadas.
Habilidades relaciones (comunicación, escucha, motivación, conexión, etc.) para tratar con personas en contextos diversos.
Conocimientos de aplicaciones digitales, multimedia y audiovisuales aplicadas a la administración.
Conocimientos básicos del campo de las artes visuales (museos, centros de arte contemporáneo, galerías de arte, bienales…).
Competencias técnicas y una formación sólida, saber trabajar en equipo, disponer de habilidades de comunicación y mostrar disposición hacia el aprendizaje y la mejora continuos.
PROCESO SELECTIVO:
El concurso-oposición se iniciará en el mes de abril de 2024 y la duración máxima del proceso selectivo será de seis meses.
ENVÍO DE SOLICITUDES Y DOCUMENTACIÓN:
Quienes deseen concursar en el proceso selectivo deberán cumplimentar la solicitud de participación que puede descargarse en el portal https://www.museohelgadealvear.com/es/perfil-del-contratante/empleo/.
Se dirigirá a la dirección de la Fundación Helga de Alvear y se presentará, presencialmente mediante cita previa o mediante correo postal, en el Registro General de la Fundación (C/Pizarro, 8 Cáceres), o por cualquiera de las formas previstas en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015. La presentación en registro distinto del de la Fundación o por correo postal tendrá que comunicarse simultáneamente a través del correo electrónico general@museohelgadealvear.com.
La solicitud se acompañará de los siguientes documentos:
DNI o pasaporte en vigor.
Dictamen Técnico Facultativo de grado de discapacidad para adaptación de tiempo y medios de las pruebas.
Copia compulsada de la titulación exigida.
Certificado oficial de Vida Laboral actualizado.
Declaración responsable de cumplir los requisitos exigidos en las bases, según modelo del Anexo II de la convocatoria.
Declaración de méritos conforme al modelo establecido en el Anexo V.
En el caso de ciudadanos no nacionales, pasaporte y permiso de residencia, declaración jurada de dominio hablado y escrito de la lengua oficial española, según modelo del Anexo II, y traducción jurada de todos los documentos que no estén en castellano.
Justificante del abono de los gastos de gestión.
Dirección de correo electrónico a efectos de comunicaciones.
PLAZO DE SOLICITUD:
Hasta el 9 de abril de 2024, a las 14:00 horas.
CONDICIONES DEL CONTRATO:
Contrato indefinido, con periodo de prueba de seis meses.
35 horas semanales en jornada completa y partida, de lunes a viernes.
RETRIBUCIÓN BRUTA ANUAL:
28.531,78 euros.
PARA MÁS INFORMACIÓN:
www.museohelgadealvear.com