La Fundación Museo Picasso de Barcelona ha abierto un proceso de selección para cubrir el puesto de Jefe/a de Administración en esa institución.
FUNCIONES:
Controlar y realizar la gestión de los gastos y los ingresos del Museu, de acuerdo con la normativa vigente.
Incoar y controlar los expedientes con incidencia económica del Museu realizando todo el proceso de tramitación del expediente con la finalidad de garantizar el desarrollo de la actividad del Museu de acuerdo con sus necesidades.
Llevar el control y seguimiento del presupuesto.
Supervisar la gestión y contabilización de todos los ingresos del museo.
Conciliar las cuentas bancarias con los libros contables y confeccionar las hojas de conciliación mensuales correspondientes.
Controlar la operativa de la gestión de los gastos extraordinarios y revisar el arqueo con la finalidad de dar respuesta a las necesidades urgentes e imprevistas del Museu.
Controlar el proceso de compra de los viajes realizados por el personal de esta institución al objeto de cubrir las necesidades de los empleados en cuanto a viajes en tiempo y forma, y de acuerdo con los criterios establecidos a tal efecto.
Controlar y llevar un seguimiento de las compras de material y otros suministros necesarios para el funcionamiento del Museu.
Controlar y llevar el seguimiento de la gestión de las existencias del Museu.
Atender las consultas y dudas sobre procesos administrativos.
Llevar el control de la tramitación y liquidación fiscal de la Fundació y asegurar que está al corriente de las obligaciones fiscales.
Contabilizar las operaciones derivadas de dichas obligaciones.
Revisar y controlar el proceso de confección y contabilización de la nómina.
Revisar las ordenaciones de pago, las relaciones de transferencias, las órdenes de pago y los ficheros bancarios correspondientes para tramitarlos de forma electrónica.
Comprobar y llevar el seguimiento de los pagos efectuados.
Contabilizar todas las operaciones que afectan al balance de la fundación y que son necesarias para el funcionamiento y gestión del museo.
Elaborar informes y listados de gestión presupuestaria contable y financiera para la toma de decisiones.
Preparar la liquidación del presupuesto, así como los estados y cuentas anuales.
CONDICIONES DEL CONTRATO:
Modalidad contractual: contrato laboral temporal.
Duración de la relación laboral: hasta la cobertura definitiva del puesto de trabajo por los procedimientos establecidos legalmente.
Jornada: la jornada de trabajo es de 37,5 horas semanales.
Clasificación del lugar convocado: o Grupo de titulación: A; subgrupo de acceso: A1.
Retribución anual: 47.142,58 euros.
REQUISITOS:
Tener la nacionalidad española, la de cualquier de los estados miembros de la Unión Europea o la de otros estados en los cuales sea de aplicación la libre circulación de trabajadores, en virtud de los tratados internacionales ratificados por España. Los nacionales del resto de estados deberán ser residentes en el Estado español.
Haber cumplido la edad de 16 años y no exceder de la edad ordinaria de jubilación.
No padecer ninguna enfermedad que impida el desarrollo del puesto de trabajo correspondiente, acreditado mediante certificado médico, o incapacidad laboral para el desarrollo de la profesión.
No haber sido separado del servicio de ninguna Administración por resolución firme mediante expediente disciplinario, ni inhabilitado para el ejercicio de funciones públicas por sentencia firme. En caso de ser extranjero, deberá acreditarse mediante declaración jurada o promesa de no encontrarse sujeto a sanción disciplinaria o a condena penal que pueda impedir el acceso a la función pública en su país de origen.
No encontrarse en ninguna de las causas de incompatibilidad previstas por la legislación vigente sobre dicha materia.
Estar en posesión de la titulación universitaria de grado en Ciencias Económicas o similar, y estar en condiciones de tener la acreditación correspondiente en la fecha en la que se acaba el plazo de presentación de solicitudes para esta convocatoria.
Acreditar el conocimiento de las dos lenguas oficiales de Cataluña, tanto en su expresión escrita como en la oral.
PRESENTACIÓN DE INSTANCIAS:
Las personas que deseen participar en el proceso selectivo deberán solicitarlo mediante instancia dirigida a la Dirección de la Fundación Museu Picasso de Barcelona antes del 25 de abril de 2018.
Las instancias podrán presentarse ante el Registro General del Ayuntamiento de Barcelona (plaza Sant Miquel, número 3), de 08:30 a 20:00 horas, de lunes a sábado, indicando la referencia de la plaza a la que optan.
A la instancia se acompañará:
Fotocopia del DNI o documento de residencia.
Currículum del/de la candidato/a.
Los anexos debidamente cumplimentados.
Una vez finalizado el plazo de presentación de instancias, se dictará una resolución en el plazo máximo de 10 días hábiles, que declarará aprobada el lista provisional de personas admitidas y excluidas. Esta resolución se publicará en el tablero de anuncios o página web de la Fundación del Museu Picasso de Barcelona. La publicación de dicha resolución podrá ser sustituida por una notificación personal a cada uno de los aspirantes, de acuerdo con lo previsto por el artículo 40 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
PROCESO DE SELECCIÓN:
Consistirá en la valoración del currículum de los/de las aspirantes que han superado la fase de apreciación de capacidad, según la valoración de los méritos alegados por las personas candidatas hasta un máximo de 17 puntos:
Formación (hasta 5 puntos).
Titulaciones universitarias a nivel de máster y/o postgrado dentro del ámbito de la gestión económica: por cada máster y/o postgrado 2,5 puntos, y hasta un máximo de 5 puntos.
Formación específica complementaria, hasta un máximo de 2 puntos. Por cada curso de formación que guarde relación directa con la plaza a proveer, según el baremo siguiente: Inferior a 20 horas: 0,25 por curso. De 21 a 50 horas: 0,50 por curso. Superior a 50 horas: 1 punto por curso.
Experiencia profesional (hasta 12 puntos).
En el desarrollo de los trabajos de administración económica, según la valoración siguiente: Por la experiencia demostrada en el desarrollo de su cometido en el puesto trabajo: hasta un máximo de 6 puntos, 1 punto por año trabajado.
Experiencia en la gestión económica museística y en contabilidad de fundaciones y asociaciones: hasta 3 puntos, 1 por año trabajado.
Por la experiencia demostrable a nivel de usuario de SAP económico y financiero: hasta 3 puntos, 1 por año trabajado con dicho programa.
Pasarán a la entrevista los/las candidatos/candidatas cuyos currículums superen los 9 puntos.
Entrevista personal. Consistirá en un diálogo con el órgano de selección sobre cuestiones vinculadas a las funciones propias del puesto de trabajo y a la experiencia profesional del aspirante, con la posibilidad de poder realizar preguntas sobre su nivel de formación. Se valorará hasta un máximo de 10 puntos.
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