Madrid Destino selecciona auxiliar administrativo para el Teatro Español y las Naves del Español en Matadero, en contrato temporal de interinidad.
FUNCIONES:
La persona que se incorpore estará integrada en Teatro Español y Naves del Español en Matadero en Gestión y Administración, en dependencia de la Gerente, llevará a cabo entre otras las siguientes funciones:
Gestión de la documentación relacionada con los gastos menores y alta de los contratos en la plataforma RECON / REPLYCA.
Apoyo a la facturación del centro en el sistema NAVISION. Reporte de provisiones de facturación y control de facturas.
Apoyo al seguimiento de los pagos e ingresos del centro, y canalización de las reclamaciones de pago de proveedores y clientes.
Petición, entrega y seguimiento de documentación de proveedores y a otros departamentos de la empresa.
Elaborar los informes necesarios de los pagos realizados por caja.
Recabar la información necesaria para la elaboración de las incidencias de nómina, gestión de firmas y envío a Recursos Humanos.
Gestión de archivo de documentación y correspondencia.
Actualización y mantenimiento de bases de datos.
Gestión de las compras y adquisiciones necesarias para las actividades asignadas, así como pedidos de material de oficina.
Apoyo administrativo general para el centro y la Gerente.
REQUISITOS:
Formación básica o profesional relacionada con la especialidad / profesión a desempeñar, sin necesidad de experiencia previa.
Dominio MS Office. Imprescindible nivel avanzado de Excel.
Imprescindible conocimiento y experiencia trabajando con programas de gestión, preferiblemente Navision.
Capacidad de adaptación.
Calidad en el trabajo.
Comunicación interpersonal.
Identificación con la empresa/ Vocación servicio público.
Orientación a resultados.
Trabajo en equipo y cooperación.
Disponibilidad inmediata.
SE VALORARÁ:
Formación profesional en administración y gestión.
Experiencia administrativa de al menos 2 años desempeñando funciones similares.
Experiencia profesional en puestos de gestión y/o administración en el sector cultural.
Experiencia en tareas auxiliares derivadas de los procedimientos de contratación, requisitos procedimentales y gestión de la documentación propia del Sector Público.
CONDICIONES DE TRABAJO:
Jornada completa (35 horas/semana). Jornada semanal de lunes a viernes.
El horario se realizará, de forma continuada, en la franja comprendida entre las 07:45 y las 18:00 horas.
La franja de permanencia obligatoria será entre las 10:00 y las 14:00 horas.
La jornada mínima, de obligado cumplimiento diario, será de 5 horas.
Se garantiza, en cualquier caso, el cumplimiento completo de la jornada en cómputo mensual.
RETRIBUCIÓN BRUTA ANUAL:
26.347,01 euros.
ENVÍO DE SOLICITUD:
A través de la página web de Madrid Destino, en el apartado de empleo.
PLAZO DE INSCRIPCIÓN:
Hasta el 30 de marzo de 2021.
PARA MÁS INFORMACIÓN:
www.madrid-destino.com