El Museu Nacional d´Art de Catalunya abre convocatoria para cubrir un puesto vacante de auxiliar administrativo (grupo laboral D1) en su Departamento de Gestión Documental y Archivo.
FUNCIONES:
Asistir al personal técnico en aquellas tareas auxiliares propias del Departamento: limpieza de expedientes, actualización de estadísticas, actualización de bases de datos, identificaciones topográficas, control del material, etc.
Colaborar en la tramitación y el seguimiento de los expedientes y/o programas que se lleven a cabo desde el Departamento, así como en los contactos con terceros que estos requieran.
Recopilar los antecedentes documentales y obtener la información necesaria para la ejecución de los trámites o expedientes económicos y/o administrativos del Departamento.
Transcribir documentos, requerimientos y notificaciones mediante los correspondientes soportes informáticos y modelos del Departamento.
Realizar cálculos simples, registros estadísticos, bases de datos y utilizar cualquier otra aplicación informática adecuada, a fin de dar respuesta a las necesidades del Departamento.
Dar soporte operativo a los técnicos adscritos al Área/Departamento, asumiendo las tareas básicas de carácter administrativo y procedimental.
Mantener actualizado el archivo y las bases de datos informáticas del Departamento.
Atender al público personal, telemática y telefónicamente en todo lo que sea de su competencia.
Otras funciones de carácter similar que se le puedan encargar por necesidad del servicio de acuerdo con su categoría profesional.
Aplicar las buenas prácticas ambientales propias del puesto de trabajo de acuerdo con el sistema de gestión implantado por el Museo.
Desarrollar las tareas de acuerdo al Código Ético establecido por la organización.
Cumplir con las responsabilidades derivadas del sistema de gestión de la Responsabilidad Social.
REQUISITOS:
Personal con vínculo preexistente con el Consorcio del Museu Nacional d´ Art de Catalunya, así como personal con vínculo preexistente con la administración de la Generalitat de Catalunya, el Ayuntamiento de Barcelona y la Administración General del Estado (funcionario de carrera, estatutario o laboral fijo), y que cumpla los siguientes requisitos:
Estar en posesión del Título de Graduado/a en educación secundaria, graduado/a escolar, técnico/a correspondiente a ciclos formativos de grado medio, Técnico/a Especialista correspondiente a Formación Profesional de primer grado o equivalente.
Certificado de nivel de suficiencia de catalán (C1) de la Secretaría de Política Lingüística o equivalente.
También podrán presentar su candidatura las personas que, aun sin tener vínculo preexistente de carácter fijo referenciado, cumplan con el resto de requisitos que se determinan en esta convocatoria.
SE VALORARÁ:
Conocimientos en el ámbito funcional de los archivos.
Conocimiento en el uso de herramientas de tratamiento de la información.
Conocimiento de la normativa específica sobre archivos y gestión documental, acceso, protección de datos y transparencia.
Conocimientos sobre la organización, funcionamiento y procesos de gestión documental y archivo (de oficina e histórico).
Conocimiento del procedimiento administrativo.
Conocimiento de las herramientas en administración electrónica.
Experiencia en el desarrollo de las tareas necesarias en puestos de carácter similar.
ENVÍO DE SOLICITUDES Y DOCUMENTACIÓN:
Los interesados que reúnan los requisitos y quieran participar en esta oferta deben rellenar la solicitud que encontrarán en el siguiente enlace: FORMULARIO (se recomienda utilizar el navegador Chrome).
El código de la oferta es 23.
Una vez cumplimentado el formulario, y antes de enviarlo, deben anexar el currículum personal y el currículo que genera el ATRI (en caso de que se disponga).
Los currículum deben ser archivos en formato pdf llamados siguiendo la siguiente pauta: “Apellido1_Apellido2_Nombre” (añadiendo cv Personal y cv ATRI, si procede). Si es necesario se puede simplificar, siempre que conste en primer lugar el primer apellido.
No se valorarán las solicitudes que no lleguen mediante el citado formulario.
PLAZO DE SOLICITUD:
Hasta el 8 de septiembre de 2023.
CONDICIONES DEL CONTRATO:
Contrato de sustitución para la cobertura temporal del puesto de trabajo durante el proceso de selección para su cobertura definitiva mediante contrato fijo, por un período máximo de 3 años, de acuerdo con la normativa de aplicación a los consorcios con participación mayoritaria de la Generalidad de Cataluña; la Ley 20/2021, de 28 de diciembre, de medidas urgentes para la reducción de la temporalidad en el empleo público; y el Real Decreto-ley 32/2021, de 28 de diciembre, de medidas urgentes para la reforma laboral, la garantía de la estabilidad en el empleo y la transformación del mercado de trabajo.
Jornada normal.
RETRIBUCIÓN BRUTA ANUAL:
Contrato de sustitución por vacante.
19.991,08 euros.
PARA MÁS INFORMACIÓN:
www.museunacional.cat