El Museo Nacional Thyssen-Bornemisza selecciona asistente de Dirección Gerencia.
FUNCIONES:
Administración y optimización de la agenda del Director Gerente mediante la organización y/o control de reuniones, visitas institucionales, eventos, viajes, actos representativos y asuntos de carácter estratégico.
Filtrado, priorización y redirección de comunicaciones internas y externas (correo, llamadas, documentación oficial).
Preparación y revisión de informes ejecutivos, presentaciones, actas y notas internas. Elaboración de reportes ejecutivos y síntesis de documentos y normativas. Recopilación y análisis de información relevante para apoyar la toma de decisiones.
Apoyo en el seguimiento de proyectos estratégicos y planes institucionales, dando soporte al director en proyectos relacionados con las áreas de su competencia para facilitar el correcto desarrollo de su actividad. Colaborar en iniciativas y actividades de otras áreas, siempre que el Director Gerente lo considere oportuno.
Seguimiento de compromisos, proyectos y asuntos pendientes de Dirección Gerencia.
Interlocución directa con todas las áreas del Museo para asegurar la coordinación eficiente de acciones, proyectos y flujos de información.
Organización de las reuniones del Patronato de la Fundación: agenda, convocatoria, documentación, actas, etc.
Gestión de relaciones con instituciones, organismos públicos, entidades culturales, patrocinadores y colaboradores.
Organización de las reuniones de coordinación a las que asisten los directores y los jefes de área, elaborando el borrador del acta de la reunión, para su óptimo desarrollo y registro.
Organización y mantenimiento del archivo físico y digital del despacho, garantizando rigor y trazabilidad.
Gestión, archivo, coordinación y supervisión de la documentación relativa a las actividades institucionales relacionadas con los Órganos de Gobierno de la Fundación, para su correcto desarrollo y registro.
Colaborar en la correcta aplicación de las políticas de calidad, accesibilidad y seguridad.
Facilitar la comunicación e implementación de buenas prácticas relacionadas con la gestión responsable.
Garantizar la absoluta confidencialidad en el manejo de información sensible e institucional.
Otras tareas inherentes a su puesto.
REQUISITOS:
Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión, Secretariado o similar.
Nivel alto de inglés hablado y escrito (mínimo C1).
Mínimo siete años de experiencia en puestos de asistencia a alta dirección, secretaría ejecutiva o funciones equivalentes, preferiblemente en instituciones culturales, fundaciones o entidades públicas.
Experiencia demostrable en gestión de agendas complejas y en roles de alta confidencialidad.
Dominio avanzado de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
Redacción excelente y capacidad de síntesis.
Gestión de agendas complejas y coordinación de viajes y eventos.
Conocimiento de protocolo institucional y relaciones externas.
Discreción y absoluta confidencialidad.
Alta capacidad de organización y planificación.
Proactividad y anticipación en la resolución de necesidades.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
Comunicación eficaz y trato profesional con todo tipo de interlocutores.
Compromiso, responsabilidad y orientación a la calidad.
SE VALORARÁ:
Grado universitario en Relaciones Internacionales, Humanidades, Ciencias Sociales o afines.
Otros idiomas.
ENVÍO DE SOLICITUDES:
A través de la web del Museo Nacional Thyssen-Bornemisza.
PLAZO DE SOLICITUD:
Hasta el 28 de febrero de 2026.
PARA MÁS INFORMACIÓN: