El Museu Picasso de Barcelona abre proceso de selección para incorporar un/a Asistente de dirección, en contrato indefinido con periodo de prueba de dos meses (grupo C1, nivel 20).
FUNCIONES:
Dar soporte y asistencia al director/a en la organización de su agenda de actividades.
Gestión de tareas administrativas: supervisar entrada y salida de correspondencia, control de los documentos pendientes de firma por parte de la dirección, redacción de cartas, notificaciones, escritos, informes y transcripciones de documentos, gestión de viajes del director/a.
Gestionar y actualizar la base de datos de contactos de la Dirección.
Coordinación de las relaciones institucionales del director/a, junto con el Departamento de relaciones institucionales, así como de las actividades de protocolo en las que participe.
Coordinación de las relaciones del director/a con los medios de comunicación, junto con el departamento de comunicación.
Asistencia técnica y preparación de memorias e informes requeridos a petición del director/a, incluidos aquellos relativos a las reuniones de la comisión ejecutiva y el Patronato del Museo.
Preparación y coordinación de reuniones internas. Preparación de documentación, orden del día y presentaciones. Redacción de actas de las reuniones a las que asista.
Apoyar al director en la preparación de documentación para las reuniones de colección, préstamos, etc.
REQUISITOS:
Tener la nacionalidad española, de otros Estados miembros de la Unión Europea o la de los Estados a los que, en virtud de tratados internacionales suscritos por la Unión Europea y ratificados por España, sea de aplicación la libre circulación de trabajadores. Igualmente pueden participar, sea cual sea su nacionalidad, el/la cónyuge de españoles o de nacionales de otros Estados miembros de la Unión Europea, siempre que no estén separados de derecho, y sus descendientes y los de su cónyuge, siempre que no estén separados de derecho, sean menores de 21 años o mayores de esta edad dependientes, de acuerdo con lo que dispone el artículo 57 del Real decreto legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del estatuto básico del empleado público. En todos los casos, cuando finalice el proceso, las personas aspirantes que no tengan la nacionalidad española tendrán que acreditar documentalmente su nacionalidad, o, en su caso, el vínculo de parentesco con el nacional en virtud del cual se presentan y, en el caso de descendientes mayores de 21 años, el hecho de vivir a su cargo. Igualmente, estas personas aspirantes tendrán que presentar declaración jurada o promesa hecha por el/la nacional, en la que se manifieste fehacientemente que no están separados de derecho de su cónyuge.
Haber cumplido la edad de 16 años y no exceder la edad ordinaria de jubilación.
Poseer la capacidad funcional para el ejercicio de las tareas.
No haber sido separado del servicio de ninguna Administración por resolución firme, mediante expediente disciplinario, ni inhabilitado para el ejercicio de funciones públicas por sentencia firme. En caso de ser extranjero, deberá acreditarse mediante declaración jurada o promesa el no estar sometido a sanción disciplinaria o condena penal que pueda impedir en su Estado de origen el acceso a la función pública.
No encontrarse en ninguna de las causas de incompatibilidad previstas en la legislación vigente sobre la materia.
Estar en posesión de la titulación Bachillerato o superior y estar en condiciones de tener la acreditación correspondiente en la fecha en la que termina el plazo de presentación de solicitudes por esta convocatoria. En caso de titulaciones obtenidas en el extranjero, será necesario aportar la correspondiente homologación del Ministerio de Educación.
Acreditar el conocimiento de las dos lenguas oficiales de Cataluña, tanto en la expresión escrita como en la oral:
Lengua catalana. Deberán acreditar el conocimiento todos los aspirantes, con independencia de su nacionalidad. La acreditación se realizará mediante la aportación del Certificado C o superior de la Dirección General de Política Lingüística del Departamento de Cultura o equivalente. En caso de no disponer de la titulación, los aspirantes realizarán una prueba obligatoria y eliminatoria de conocimientos de lengua.
Lengua castellana. Deberán acreditar el conocimiento todos los aspirantes que carezcan de la nacionalidad española. La acreditación se realizará mediante certificado conforme se ha cursado la primaria, secundaria y bachillerato en el Estado español; Diploma de nivel superior de español que establece el Real decreto 1137/2002, de 31 de octubre, certificación académica que acredite haber superado todas las pruebas dirigidas a su obtención; o Certificado de aptitud en español para extranjeros expedido por las escuelas oficiales de idiomas.
Acreditar conocimiento de la lengua inglesa. Deberán acreditar el conocimiento a todos los aspirantes, con independencia de su nacionalidad. La acreditación se realizará mediante la aportación del certificado de nivel B2 o superior de acuerdo al Marco común europeo de referencia para las lenguas (MCER). En caso de no disponer de la titulación, los aspirantes realizarán una prueba obligatoria y eliminatoria de conocimientos de lengua.
ENVÍO DE SOLICITUDES Y DOCUMENTACIÓN:
Quienes deseen tomar parte en el proceso selectivo deben solicitarlo mediante instancia genérica dirigida a la Dirección de la Fundación Museo Picasso de Barcelona, indicando la referencia de la plaza a la que optan.
Las instancias se podrán presentar:
Presencialmente en cualquiera de los puntos de Registro del Ayuntamiento de Barcelona, pidiendo cita previa: https://seuelectronica.ajuntament.barcelona.cat/oficinavirtual/ca/tramito/20100001515
Mediante presentación electrónica de instancia genérica, con certificado digital, en la sede electrónica del Ayuntamiento de Barcelona: https://seuelectronica.ajuntament.barcelona.cat/ca/registre electronic
En las oficinas de correos, por correo certificado administrativo, en la dirección del Registro General del Ayuntamiento de Barcelona (Plaza de San Miguel, 3). En caso de que la instancia se presente por correo certificado administrativo, será necesario enviar por e-mail, antes de finalizar el plazo, la solicitud con el sello de correos y la fecha de envío a la siguiente dirección de correo electrónico: museupicasso_rrhh@bcn.cat, para poder tener constancia dentro del plazo de presentación de instancias.
A la instancia se acompañará:
Fotocopia del DNI o NIE.
Currículum de la persona candidata.
Anexos debidamente cumplimentados y firmados. No se valorarán los méritos que no se detallen también en los anexos correspondientes.
Copia de los documentos acreditativos de todos y cada uno de los requisitos y méritos expuestos, sin perjuicio de que se le puedan pedir las aclaraciones o las justificaciones necesarias para su interpretación y/o verificación.
La indicación de una dirección de correo electrónico o teléfono a efectos de notificaciones y comunicaciones con la Fundación.
Carta de motivación de 2 páginas máximo.
PLAZO DE SOLICITUD:
Hasta el 22 de junio de 2023.
CONDICIONES DEL CONTRATO:
Contrato indefinido, con periodo de prueba de dos meses.
Jornada de trabajo de 37,5 horas semanales.
RETRIBUCIÓN BRUTA ANUAL:
35.450,19 euros.
PARA MÁS INFORMACIÓN:
https://museupicassobcn.cat/