La Fundació Museu Picasso de Barcelona selecciona administrativo/a para su Departamento de Administración (grupo C, subgrupo C2).
FUNCIONES:
Tareas de apoyo administrativo básico sobre expedientes físicos o electrónicos: comprobación e introducción de datos en los sistemas de información, creación de archivos ofimáticos, archivo, manipulación, reproducción y traslado de expedientes y documentos; confección de expedientes, registro de documentos, control de material y expedientes y preparación de espacios.
Realizar las tareas propias de un proceso administrativo, garantizando su fiabilidad.
Ofrecer información básica y orientar telefónica y presencialmente a los visitantes, proveedores o al personal de la Fundació sobre el departamento al que prestan servicio.
Tramitar y hacer el seguimiento administrativo de los expedientes de ingresos y gastos.
Recepción y atención a proveedores.
Ofrecer apoyo administrativo diverso (control de firmas, pedidos de material, archivo, fotocopias, registro de entrada y salida, redacción de documentos administrativos básicos, tramitación de documentos contables…).
Mantenimiento de archivos del departamento en papel y en formato electrónico.
Gestiones de agenda del departamento o Gerencia.
REQUISITOS:
Tener nacionalidad española, de algún estado miembro de la UE o de otros Estados en los que sea de aplicación la libre circulación de trabajadores en virtud de los Tratados Internacionales ratificados por España. En caso contrario, contar con residencia legal en España.
Ser mayor de 16 años y no exceder la edad ordinaria de jubilación.
No padecer enfermedad que impida el desarrollo del puesto de trabajo correspondiente o incapacidad laboral para el desarrollo de la profesión acreditada mediante certificado médico.
No haber sido separado del servicio a ninguna Administración mediante resolución firme o expediente disciplinario ni haber sido inhabilitado para el ejercicio de la función pública en sentencia firme. En caso de ser extranjero, se deberá acreditar mediante declaración jurada o promesa no estar sometido a sanción disciplinaria o condena penal que impida el acceso a la función pública en su Estado de origen.
No encontrarse en ninguna de las causas de incompatibilidad previstas en la legislación vigente sobre la materia.
Título de bachillerato, Formación Profesional o equivalente.
Conocimiento oral y escrito de las lenguas catalana (Certificado C o superior) y española.
PRESENTACIÓN DE INSTANCIAS Y DOCUMENTACIÓN:
Los interesados enviarán sus instancias cumplimentadas a la Dirección de la Fundació Museu Picasso o las presentarán en el Registro General del Ayuntamiento de Barcelona (plaça Sant Miquel, número 3), de 08:30 a 20:00 horas de lunes a sábado.
Las instancias se acompañarán de:
Fotocopia del DNI o documento de residencia.
Currículum Vitae.
Anexos debidamente cumplimentados.
Dirección de correo electrónico o teléfono para notificaciones y comunicaciones con la Fundació.
PLAZO DE ENVÍO DE INSTANCIAS:
Hasta el 23 de abril de 2019.
CONDICIONES DEL CONTRATO:
Contrato laboral temporal.
Jornada: 37,5 horas semanales.
RETRIBUCIÓN ANUAL:
24.291,90 euros.
PARA MÁS INFORMACIÓN:
www.bcn.cat