La Fundació Museu Picasso selecciona un administrativo para realizar labores de apoyo en su Departamento de Prensa y Comunicación (subgrupo C2, nivel 14). Se realizará contrato laboral temporal.
FUNCIONES:
Tareas de apoyo administrativo básico sobre expedientes físicos y electrónicos: comprobación e introducción de datos en sistemas de información, creación de archivos ofimáticos, archivo, reproducción, manipulación y traslado de expedientes y documentos; confección de expedientes, registro de documentos, control de material y expedientes y preparación de espacios.
Realizar las actividades propias de los procesos administrativos, garantizando su fiabilidad.
Ofrecer información básica y orientar telefónicamente y presencialmente a visitantes, proveedores o al personal de la Fundació, en relación con el Departamento en el que presta servicio.
Apoyar al responsable del Departamento en el seguimiento de la ejecución de las campañas de comunicación y publicidad y la gestión de proveedores, en especial durante la fase de producción.
Actualización y mantenimiento de la base de datos a partir de la que se realizan las diferentes acciones de comunicación y Relaciones Públicas.
Realizar diariamente clippings de prensa, realizando el seguimiento pertinente de noticias de interés en que se haga mención al Museu.
Encargarse de la comunicación formal y no formal de aquellas actividades y proyectos externos que puedan interesar a los diferentes departamentos internos del Museu, actualizando la información relativa a los mismos cuando sea necesario.
Atender las consultas telefónicas del Departamento y dar respuesta a las mismas o derivarlas al responsable correspondiente.
Atender inicialmente las visitas de agentes externos (comisarios, expertos, visitas especiales, etc.).
Actualizar los datos de la programación y difusión de actividades ofertadas por el Museu a través de los canales establecidos con los medios de comunicación.
Apoyar al responsable del Departamento en las tareas administrativas asociadas al funcionamiento del mismo.
Apoyar al responsable del Departamento en la organización de ruedas de prensa y otros eventos a organizar en relación con Prensa y Comunicación.
REQUISITOS:
Tener nacionalidad española, de algún estado miembro de la UE o de otros Estados en los que sea de aplicación la libre circulación de trabajadores en virtud de los Tratados Internacionales ratificados por España. En caso contrario, contar con residencia legal en España.
Ser mayor de 16 años y no exceder la edad ordinaria de jubilación.
No padecer enfermedad que impida el desarrollo del puesto de trabajo correspondiente o incapacidad laboral para el desarrollo de la profesión acreditada mediante certificado médico.
No haber sido separado del servicio a ninguna Administración mediante resolución firme o expediente disciplinario ni haber sido inhabilitado para el ejercicio de la función pública en sentencia firme. En caso de ser extranjero, se deberá acreditar mediante declaración jurada o promesa no estar sometido a sanción disciplinaria o condena penal que impida el acceso a la función pública en su Estado de origen.
No encontrarse en ninguna de las causas de incompatibilidad previstas en la legislación vigente sobre la materia.
Título de Bachillerato, Formación Profesional o equivalente.
Conocimiento oral y escrito de las lenguas catalana (Certificado C o superior) y española.
PRESENTACIÓN DE INSTANCIAS Y DOCUMENTACIÓN:
Los interesados enviarán sus instancias cumplimentadas a la Dirección de la Fundació Museu Picasso o las presentarán en el Registro General del Ayuntamiento de Barcelona (plaça Sant Miquel, número 3), de 08:30 a 20:00 horas de lunes a sábado.
Las instancias se acompañarán de:
Fotocopia del DNI o documento de residencia.
Currículum Vitae.
Anexos debidamente cumplimentados.
Dirección de correo electrónico o teléfono para notificaciones y comunicaciones con la Fundació.
PLAZO DE PRESENTACIÓN DE INSTANCIAS:
Hasta el 6 de mayo de 2019.
CONDICIONES DEL CONTRATO:
Contrato laboral temporal. Contempla un periodo de prueba de tres meses.
Jornada laboral: 37,5 horas semanales.
RETRIBUCIÓN ANUAL:
24.291,90 euros.
PARA MÁS INFORMACIÓN:
www.bcn.cat