Madrid Destino selecciona Administrativo CAE para el Centro Conde Duque, en contrato de sustitución.
FUNCIONES:
La persona que se incorpore en la posición de Administrativo/a, integrada en la Subdirección Adjunta de Autoprotección y CAE de la Dirección de Seguridad y en dependencia directa del Subdirector, llevará a cabo entre otras las siguientes funciones:
Colaboración con los técnicos de PRL en las comunicaciones con el resto de los centros para la obtención de información de actividades, así como con las empresas a las que se les realizan dichas coordinaciones en caso necesario.
Recepción y clasificación de la información de los centros de Madrid Destino sobre las actividades a controlar en los mismos, mediante la coordinación de actividades empresariales.
Envío de la documentación para el inicio de la coordinación de actividades empresariales de eventos, actividades, licitaciones y obras que se recepcionan.
Archivo del inicio de la coordinación de actividades con documentación adjunta y clasificación por meses y espacios.
Calendarización de los diferentes eventos, actividades, etc. por espacios, para seguimiento de los mismos en cuanto a montaje, inicio y fin de CAE.
Elaboración de directorio en excel con los datos de las diferentes empresas involucradas en las coordinaciones que se realizan, para control, seguimiento y extracción de datos en caso necesario.
Modificación del contenido de las fichas que se envían para el inicio de coordinación de actividades cuando proceda.
Creación de carpetas para archivo digital de documentación CAE.
Colaboración y apoyo en la elaboración de la documentación necesaria para el desarrollo de las actuaciones asignadas a Seguridad y Emergencias (memorias, informes, requerimientos técnicos, pliegos, solicitudes de gasto, presupuestos, etc.).
REQUISITOS:
Formación básica y profesional media/ profesión a desempeñar con dos años de experiencia en puesto similar o Formación Profesional de Técnico Superior o Técnico Especialista, así como las equivalencias de niveles establecidos en la normativa.
Conocimiento intermedio del paquete MS Office.
Competencias personales: adaptación, calidad en el trabajo, comunicación interpersonal, identificación con la empresa/ vocación de servicio público, orientación a resultados, trabajo en equipo y cooperación.
SE VALORARÁ:
Formación en PRL.
Experiencia en elaboración de calendarios y cuadrantes.
Experiencia en gestión documental.
ENVÍO DE SOLICITUDES:
A través de la web de Madrid Destino.
PLAZO DE SOLICITUD:
Hasta el 25 de abril de 2025.
CONDICIONES DEL CONTRATO:
Contrato de sustitución.
Jornada completa.
RETRIBUCIÓN BRUTA ANUAL:
31.486,92 euros.
PARA MÁS INFORMACIÓN:
www.madrid-destino.com