Madrid Destino selecciona administrativo/a especialista en registro y empleo para el Centro Cultural Conde Duque, en contrato de sustitución.
FUNCIONES:
La persona que se incorpore estará integrada en la Dirección económico financiera y, en dependencia de la Responsable de Registro, Archivo, Sugerencias, Reclamaciones y Servicios Generales, llevará a cabo entre otras las siguientes funciones:
Recepción y registro de las facturas presentadas por el proveedor dirigidas a la empresa, conforme a la normativa vigente.
Recepción, registro, revisión y envío de documentación relativa a facturación con los diferentes solicitantes de los pedidos, proveedores y contabilidad.
Seguimiento, gestión y control de las facturas validadas y de las pendientes de validar.
Organización documental y archivística, llevando a cabo la clasificación y organización de toda la documentación de la empresa.
Participar en las gestiones administrativas relativas al diseño, ejecución y aplicación de sistemas, procedimientos e instructivos que faciliten y optimicen el manejo de la documentación y el archivo de la empresa.
Colaborar en la Implantación de estrategias de modernización y automatización de los archivos e inventario de la empresa. Participación en el estudio y aplicación de las tecnologías apropiadas para la evaluación, tratamiento y almacenamiento del activo de la empresa.
Participar en la clasificación y catalogación de los bienes de la empresa.
Interlocución con otros departamentos de la empresa para el correcto desarrollo de las actividades asignadas.
Actualización y mantenimiento de bases de datos y sistemas utilizados en el Departamento.
Apoyo administrativo general al Departamento.
REQUISITOS:
Formación básica y profesional media relacionada con la especialidad/ profesión a desempeñar, formación profesional de técnico superior o técnico especialista, así como las equivalencias de niveles establecidas en la normativa y tres años de experiencia en puesto similar.
Dominio MS Office. Imprescindible nivel avanzado de Excel.
Imprescindible conocimiento y experiencia trabajando con programas de gestión, preferiblemente Navision.
Competencias personales: adaptación, calidad en el trabajo, comunicación interpersonal, identificación con la empresa/ vocación de servicio público, orientación a resultados, trabajo en equipo y cooperación.
SE VALORARÁ:
Formación específica en gestión de datos, tratamiento y catalogación de la documentación.
Formación en tecnologías de la información relacionadas con la gestión de la información.
Formación en sistemas de gestión de bases de datos documentales.
Experiencia profesional en departamentos de tratamiento archivístico de documentos y registro de información.
Experiencia profesional en organización, clasificación y catalogación de documentación y bienes.
Experiencia administrativa en departamento económico financiero.
ENVÍO DE SOLICITUDES:
A través de la web de Madrid Destino.
PLAZO DE SOLICITUD:
Hasta el 5 de febrero de 2024, a las 12:00 horas.
CONDICIONES DEL CONTRATO:
Contrato de sustitución.
RETRIBUCIÓN BRUTA ANUAL:
32.918,71 euros.
PARA MÁS INFORMACIÓN:
www.madrid-destino.com