El Instituto Francés de España selecciona asistente que preste servicios de secretaría a este organismo y al Servicio de Cooperación y Acción Cultural de la Embajada de Francia en España.
FUNCIONES:
Su misión consistirá en prestar servicios de secretaría al Director General del Instituto Francés en España, quien también es Consejero de Cooperación y Acción Cultural (COCAC) de la Embajada de Francia en España, y asistirle en la gestión de sus asuntos cotidianos.
Gestionar la agenda del director (citas, reuniones, viajes, almuerzos, etc.).
Recibir a los visitantes del COCAC en persona, por teléfono y por correo electrónico.
Preparar documentos con antelación a las reuniones y citas y asegurar su seguimiento.
Traducir documentos del francés al español ocasionalmente.
Corregir y editar textos en español.
Redactar borradores de material informativo: cartas, notas, informes, etc.
Participar en reuniones de gestión/convocar reuniones.
Archivar documentos.
Gestionar los viajes del COCAC (reservar chóferes, billetes, hoteles, etc.).
Gestionar archivos.
Asegurar la coordinación con los departamentos del Instituto y la Cancillería.
Supervisar las órdenes de misión y los informes de gastos del COCAC.
Supervisar y organizar la logística de eventos con la Résidence de France.
Actualizar la base de datos de contactos del COCAC.
Mantener relaciones funcionales con los equipos del Instituto Francés en España y la Embajada de Francia en España.
Mantener contacto con actores locales: autoridades, administración española, embajadas, asociaciones, institutos franceses, organizaciones de la Alianza Francesa, etc.
REQUISITOS:
Titulación: BTS o DUT.
Campos específicos: Asistencia ejecutiva, gestión administrativa o equivalente.
Práctica habitual de operaciones administrativas.
Competencias en ofimática.
Competencias en archivos.
Fluidez en francés y español, tanto escrito como hablado (C1).
Capacidad para priorizar y gestionar emergencias, para la escritura, para proporcionar información, para organizar eventos, resumir y soportar el estrés.
SE VALORARÁ:
Experiencia en tareas similares.
Conocimiento de los software EOLE y MEALE.
ENVÍO DE SOLICITUDES:
Se invita a los candidatos a enviar su CV y una carta de presentación en francés y español a recrutement@institutfrancais.es, indicando en el asunto: “Solicitud para el puesto de Asistente Ejecutivo en IF España – Ref. 250913”.
Se verificará el dominio del español durante el proceso de selección.
Si el Instituto Francés no responde en el plazo de un mes desde la fecha límite de solicitud, ésta podría considerarse desestimada.
PLAZO DE SOLICITUD:
Hasta el 12 de octubre de 2025.
CONDICIONES DEL CONTRATO:
Contrato de sustitución de un año con posible conversión en contrato indefinido.
RETRIBUCIÓN BRUTA ANUAL:
26.013 euros.
PARA MÁS INFORMACIÓN: