Madrid Destino selecciona dos administrativos especialistas para el Departamento Jurídico del Centro Conde Duque, en contrato indefinido.
FUNCIONES:
La persona que se incorpore estará integrada en la Dirección de Asuntos Jurídicos y, en dependencia de la Responsable de departamento, dará cobertura de manera transversal a todas las áreas del departamento y llevará a cabo, entre otras, las siguientes funciones:
Control, gestión y tramitación administrativa de procedimientos, contrataciones y expedientes del departamento asignados (licitaciones, contrataciones artísticas, convenios, patrocinios, etc.) derivados de las necesidades de contratación de la empresa (desde el inicio hasta el cierre de cada expediente).
Grabar, publicar y actualizar información de los procedimientos, contrataciones y expedientes en archivos, bases de datos, sistemas, plataformas y aplicaciones utilizadas en el departamento (RECON -actual REPLYCA- PLACSP Navision/Pixelware, etc).
Gestión y soporte administrativo en mesas de contratación (apertura de ofertas, verificación de documentación administrativa, elaboración de borradores de actas, visado de documentación, etc.).
Participar en el establecimiento de protocolos/ métodos/ sistemas de organización administrativas.
Interlocución con la oficina de Hacienda de las cuestiones administrativas en relación con RECON, actual REPLYCA.
Revisión de los informes de valoración de los criterios valorables en cifras o porcentajes emitidos por las unidades promotoras.
Gestión y tramitación administrativa de presupuestos y facturación (seguros, marcas, gastos notariales, etc.).
Elaboración de documentación, memorias, reportes e informes necesarios para el correcto desarrollo de las actividades asignadas.
Preparación, entrega y seguimiento de la información y documentación solicitada (avales, portafirmas, documentación para auditorías, memorias, informes, actas, etc.).
Solicitud y archivo de documentación.
Apoyo administrativo y operativo general al departamento (apoyo en la elaboración del presupuesto anual, colaboración en la implantación de sistemas, apoyo y asesoramiento de la contratación menor de la empresa con el Ayuntamiento y a los licitadores y adjudicatarios, seguimiento de contrataciones de Inversión Financiera Sostenible, etc.).
REQUISITOS:
Formación básica y profesional media relacionada con la especialidad/ profesión a desempeñar, formación profesional de técnico superior o técnico especialista, así como las equivalencias de niveles establecidas en la normativa y tres años de experiencia en puesto similar adquirida en los últimos seis años.
MS Office. Principalmente Excel.
Sistemas de gestión.
Competencias personales: adaptación, calidad en el trabajo, comunicación interpersonal, identificación con la empresa/ vocación de servicio público, orientación a resultados, trabajo en equipo y cooperación.
SE VALORARÁ:
Formación profesional en la rama administrativa.
Titulaciones/ cursos relacionados con las funciones propias del puesto.
Formación profesional media o superior relacionada con las funciones propias del puesto.
Formación en la Ley de Contratos del Sector Público.
Se valorará experiencia específica en procedimientos de contratación, requisitos procedimentales y documentales propios del sector público.
Conocimiento de la plataforma de contratación pública.
Se valorará la experiencia profesional similar adquirida en departamentos jurídicos de la administración pública o en poderes adjudicadores del sector público (como empresas públicas), así como en departamentos jurídicos de entidades jurídicas privadas, realizando trámites administrativos relacionados con gestión y documentación de la contratación pública.
Nivel medio de inglés.
Conocimiento de procedimientos documentales LCSP.
Conocimiento de Microsoft Dynamics NAV (Navision)/pixelware.
ENVÍO DE SOLICITUDES:
A través del portal de Madrid Destino.
PLAZO DE SOLICITUD:
Hasta el 7 de octubre de 2024, a las 12:00 horas.
CONDICIONES DEL CONTRATO:
Contrato indefinido.
Jornada laboral completa (35 horas/semana).
PARA MÁS INFORMACIÓN:
www.madrid-destino.com