La Fundación Residencia de Estudiantes convoca un proceso selectivo para la cobertura, mediante contratación indefinida, de un/a coordinador/a de actividades culturales adjunto/a, a tiempo completo.
FUNCIONES:
El objetivo del puesto es coordinar y gestionar actividades del programa de actos públicos y exposiciones de la Fundación Residencia de Estudiantes. Entre sus tareas se encontrarán la planificación, coordinación, desarrollo y evaluación de los actos en los que participe la Fundación. En todo caso se atenderá a su naturaleza, lugar en el que se realicen, el espacio disponible, el tipo de asistentes y su número, y las instituciones participantes. El puesto comprende, entre otras funciones:
Establecer el calendario de plazos que deberá cumplirse y comunicar y mantener el timing y las prioridades de las actividades.
Organización planificando las diferentes tareas que deben llevarse a cabo, su orden de prioridad, las subtareas de que se componen cada una de las mismas y la asignación de la persona o grupo de personas que las realizarán.
Planificación y elaboración de las infraestructuras necesarias, incluyendo la preparación de planos (AutoCAD).
La coordinación con los distintos departamentos de la Fundación para garantizar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades, dentro de los plazos establecidos y de acuerdo con el presupuesto.
Asistencia a las actividades y atención a los organizadores, participantes y público.
Supervisión de los servicios audiovisuales.
Supervisión de retransmisiones.
Realización de reportajes fotográficos.
Gestión y seguimiento de la difusión de actividades.
Elaboración, corrección y/o edición de contenidos para la difusión de actividades, divulgación de resultados, preparación de programas y cuadernos de lectura, publicaciones web, redes sociales y otros, en castellano e inglés.
Preparación y realización de encuestas.
Relaciones con otras entidades para el desarrollo de proyectos en colaboración.
Documentación de las actividades realizadas y gestión y archivo de la documentación asociada.
Elaboración, corrección y/o edición de memorias.
Gestión y coordinación del programa de visitas guiadas y realización de visitas guiadas en castellano e inglés.
Preparación e impartición de talleres y colaboración en la elaboración de materiales didácticos.
Apoyo en la organización y preparación de exposiciones e itinerancias, incluyendo, entre otras:
Apoyar en la localización y documentación de piezas.
Gestión de préstamos, transportes, y seguros.
Apoyo en la coordinación de montajes y desmontajes.
Redacción, edición y/o corrección de contenidos para la gráfica.
Visitas guiadas.
Participar en la formación de personal en prácticas o de reciente incorporación.
Coordinación con el resto de departamentos de la Fundación.
Cualquier otra relacionada con su puesto de trabajo.
Para el desarrollo de sus funciones las personas candidatas deberán contar con conocimientos de procesadores de texto y hojas de cálculo. Para lograr sus objetivos, se trabajará en coordinación con el resto de las áreas de la Fundación y bajo la dependencia directa de las personas responsables de actos públicos y/o exposiciones.
REQUISITOS:
Podrán participar en el proceso selectivo aquellas personas que cumplan los requisitos mínimos que se establecen en las bases específicas. Quedarán excluidos del proceso selectivo los candidatos que no cumplan algunos de los requisitos mínimos.
Los candidatos deberán contar, de manera imprescindible y conjunta, con: Titulación superior en Estudios Culturales; Historia; Historia del Arte, Humanidades; Lengua y Literatura Española; Lenguas Modernas y sus Literaturas; Filosofía; Bellas Artes; o Comunicación Audiovisual.
Máster en gestión cultural.
No se requiere experiencia. La misma se valorará, en su caso, de acuerdo con lo establecido en las bases específicas.
Es imprescindible contar con conocimientos de inglés con un nivel mínimo equivalente a B2. El requisito de inglés deberá acreditarse durante las fases I y III del proceso selectivo.
Aptitudes personales, técnicas y de gestión:
Capacidad para gestionar imprevistos, detectar necesidades y anticipar soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno.
Inspirar confianza y confidencialidad.
Ser una persona polivalente, flexible, responsable, comunicativa y rigurosa.
Poseer dotes de organización y planificación.
Orientar el trabajo hacia la búsqueda de resultados.
Iniciativa y dinamismo.
Capacidad para trabajar en equipo y realizar un trabajo orientado al cliente.
Saber seguir instrucciones y adaptarse a los requerimientos.
Capacidad para trabajar y poder concentrarse bajo presión.
Flexibilidad de dedicación y disponibilidad horaria, de acuerdo a las necesidades.
Facilidad para el trato social y la comunicación.
Estas aptitudes serán valoradas, en su caso, durante la fase III del proceso de selección.
ENVÍO DE SOLICITUDES:
Los candidatos deberán presentar sus candidaturas a través de la web de la Residencia de Estudiantes. A estos efectos deberá utilizarse el enlace https://empleo.residencia.csic.es/
La documentación requerida deberá adjuntarse en un único documento PDF, no pudiéndose garantizar que pueda efectuarse la valoración de la documentación presentada en otros formatos. Para cualquier consulta o para solicitar ayuda para la presentación de la solicitud puede escribirse a administracion@residencia.csic.es.
La documentación a presentar será:
Copia del Documento Nacional de Identidad, NIE, o Pasaporte en vigor, pudiendo omitirse los datos sobre fecha de expedición, la fecha de caducidad, firma y número de soporte.
Currículum, incluyendo estudios realizados, experiencia profesional y cuantos datos se consideren oportunos, procurando que exista correlación con la experiencia profesional que conste en la vida laboral.
Documentación acreditativa de contar con la titulación requerida y aquella que deba ser valorada durante la fase de concurso, de acuerdo con los criterios establecidos, incluida la relativa a idiomas.
Acreditación de experiencia que resulte valorable de acuerdo con lo establecido. Con el fin de acreditar la experiencia deberá facilitarse copia de certificado de vida laboral y/o copia de certificado de servicios prestados en caso de haber trabajado en una administración pública. Podrán omitirse aquellos datos personales o laborales que no resulten relevantes a estos efectos. También podrá acreditarse la experiencia mediante copia de los contratos, certificados expedidos por la entidad empleadora u otros medios que permitan su acreditación. La Residencia podrá solicitar documentación acreditativa adicional.
Declaración responsable en relación a los datos aportados según modelo que se acompaña como Anexo I a esta convocatoria. La documentación no presentada no será tenida en cuenta, no realizándose ningún requerimiento para la entrega de la misma.
PLAZO DE SOLICITUD:
A las 13:00 horas del 15 de septiembre de 2026, horario peninsular español.
PROCESO SELECTIVO:
El proceso selectivo se realizará mediante el sistema de concurso-oposición y constará de las siguientes fases, que se desarrollarán en castellano:
Fase I. Pruebas teórico-prácticas: máximo 50 puntos- mínimo 34 puntos.
Fase II. Valoración de méritos: máximo 20 puntos.
Fase III. Prueba práctica y entrevista final: máximo 30 puntos-mínimo 15 puntos.
CONDICIONES DEL CONTRATO:
Contrato laboral indefinido.
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